Diseña tu propia aplicación de base de datos en Access.

Hoy en día, cualquier persona con conocimientos básicos – intermedios en computación es capaz de crear aplicaciones personalizadas para negocios realmente funcionales y que proporcionen información de salida muy valiosa y organizada. Y no, no necesitas ser un programador consumado y ni siquiera con una poca de experiencia para lograrlo; claro que si tienes esa experiencia seguramente se te facilitarán las cosas.

El programa al que me refiero y que te permitirá  poner a prueba tu creatividad es Microsoft Access, que aunque ya hace algunos años que salió al mercado, la versión 2007 cuenta con algunas mejoras que facilitan aun más el trabajo y que precisamente deja que cualquiera pueda desarrollar bases de datos aplicadas al uso en negocios pequeños y medianos, al decir esto no te confundas, no quiere decir que solo podrás crear “sistemitas” que apenas la libren con el procesamiento de unos pocos de datos, para nada. Access es capaz de almacenar hasta 2,000,000 de registros por tabla (así es dos millones) y puedes crear y relacionar todas las tablas que quieras.

Cuando la estructura de nuestros datos empieza a hacerse más compleja, es hora de dejar atrás Excel y dar el salto a Access. Esta es una de las dudas más frecuentes en muchos usuarios ¿Hasta cuando nos puede servir Excel para manejar datos y cuando tengo que dar ese salto a Access?. Hay que recordar que Excel NO es un gestor de bases de datos y Access SI lo es. También hay que recordar que la capacidad de Excel para almacenar registros por cada hoja es de 65,536, muy inferior a la capacidad de Access por cada tabla.

La diferencia más importante entre el gestor de base de datos Microsoft Access y el uso de datos en Excel es que Access está basado totalmente en el “Modelo Relacional” de bases de datos, mientras que el manejo de datos en Excel está basado en el “Modelo Plano” de manejo de datos, es decir, mientras que en Excel tenemos que repetir frecuentemente muchos datos en una sola tabla y tener que recurrir a las herramientas integradas en Excel para poder analizarlos, en Access podrás almacenar datos en muchas tablas y relacionarlas entre si para evitar duplicidad de datos, y con esto menos espacio en disco, además de aumentar considerablemente la velocidad de procesamiento en consultas y reportes.

Por último, Access cuenta con herramientas muy intuitivas para crear las tablas, formularios de captura o visualización, informes, consultas y macros y son precisamente estos objetos los que en conjunto te permitirán crear tu aplicación de base de datos.

César Adrián Quiroz Santos
PC STUDIO
Cursos de Computación y AutoCAD en Hermosillo, Sonora, México.
www.pcestudio.com

¿Para que sirve Microsoft Project?…

Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.

Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

En Project también se podrá controlar los recursos asignados a cada tarea o actividad relacionada con el proyecto y hacer cálculos de rutas críticas para optimizar tiempo y recursos. En lo personal, creo que es una muy buena idea utilizar este programa ya que además de las ventajas técnicas que ofrece es una manera de crear una nueva cultura de planeación y seguimiento en las actividades de las empresas. La última versión de Project es la 2007, que salió con algunas mejoras significativas que facilitan aún más el trabajo en la gestión de proyectos.

César Adrián Quiroz Santos
PC STUDIO
Cursos de Computación y AutoCAD en Hermosillo, Sonora, México.
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¿AutoCAD en decadencia?.. debe ser broma…

En los últimos años y más específicamente en los últimos meses, me ha tocado escuchar de algunas personas o incluso de alumnos que toman nuestro curso de AutoCAD que “AutoCAD ya pronto será obsoleto", ya que hay muchos programas de última generación mucho más faciles de usar y que puedes crear muchas cosas en 2D o 3D en poco tiempo. Ejemplos de ellos, Sketchup, SolidWorks, ArchiCAD, Revit del mismo Autodesk, etcétera.

A veces la gente que no está totalmente dentro del medio puede confundirse fácilmente con esta idea, y si, si es cierto que existen muchos programas de última generación pero de uso muy específico y muy fáciles de usar, pero precisamente, esa facilidad hace que sean poco flexibles para otras aplicaciones. En pocas palabras, la complejidad de AutoCAD radica en que es un programa de diseño y dibujo técnico en 2D y 3D de aplicación general, es decir, le servirá tanto a un Arquitecto, como a un diseñador industrial, ingeniero civil, topógrafo, geólogo y cualquier persona que quiera dibujar prácticamente lo que sea, así es, lo que sea.

En la industria, AutoCAD sigue siendo “el papá de los pollitos”, es el programa de diseño preferido por las empresas gracias a su flexibilidad, claro que esa ventaja tiene su precio: hay que dedicarle más tiempo para aprenderlo y todavía más para dominarlo, pero créame que ese tiempo realmente vale la pena. Si todavía no está convencido, tome el periódico y revisa la sección de empleos y descubrirá que muchos de los anuncios que solicitan ingenieros o dibujantes los piden con conocimientos en AutoCAD y no de otra cosa.

Por si quedaba alguna duda, AutoCAD 2010 salió con muchas mejoras notables, personalmente esta última versión es de las que si valió la pena cargar más tu computadora y no solamente hacerla más lenta sin ninguna herramienta que realmente valiera la pena como sucedió en algunas de las versiones anteriores a la 2010.

Claro, que algún día esto tendrá que evolucionar y veremos el diseño desde otra perspectiva, con nuevas tecnologías y nueva arquitectura de los programas de diseño, pero lo que si estoy seguro es que todavía hay AutoCAD para rato.

César Adrián Quiroz Santos
PC STUDIO
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